Organizar uma formatura é uma experiência única, mas cheia de desafios. Entre tantas decisões, uma das mais importantes é saber quando iniciar as vendas de convites para os diferentes eventos, como colação de grau, baile de formatura e pré-eventos.
Um bom cronograma pode garantir maior adesão, engajamento e sucesso financeiro para a comissão de formatura ou empresa organizadora.
Por que planejar a abertura de vendas com antecedência?
Planejar as vendas com antecedência permite que você organize todos os detalhes de forma estratégica e evite atropelos. Um cronograma bem pensado traz benefícios como:
- Maior adesão: Formandos e convidados têm mais tempo para se organizar financeiramente e adquirir seus convites.
- Melhor comunicação: Dá tempo suficiente para divulgar informações e responder dúvidas dos formandos e convidados.
- Prevenção de imprevistos: Com mais tempo, você pode ajustar estratégias, como promoções para convites extras, se necessário.
Ao estabelecer prazos claros e bem definidos, você maximiza o potencial de vendas e cria uma experiência fluida para todos.
A importância de acompanhar a concentração de vendas
Monitorar a evolução das vendas é tão importante quanto iniciar no momento certo. Picos de venda geralmente acontecem no início, com o entusiasmo dos formandos, e perto do prazo final, com quem deixa para a última hora.
Uma boa plataforma de gestão, como a Uniticket, ajuda a identificar essas tendências e ajustar estratégias em tempo real, como criar incentivos para vendas em períodos de baixa.
Definindo o melhor momento de venda para cada evento
Cada etapa da formatura tem características únicas, e o momento ideal para iniciar as vendas pode variar. Entenda os prazos recomendados para garantir o sucesso:
Jantar de Formatura
Baseado no histórico de vendas realizadas na Uniticket ao longo de 2024, 72,5% das compras para o jantar de formatura ocorrem há menos de um mês do evento, mostrando que os convidados preferem decidir na reta final. Além destes, quase 21,6% compram com certa antecedência e somente 5,8% compram com muita antecedência.
Colação de Grau
A colação de grau tem 91,2% das vendas realizadas no último mês, evidenciando a prioridade para decisões de última hora. Incentivar compras antecipadas pode ajudar a evitar congestionamentos no planejamento final.
Pré-eventos
Já nos pré-eventos (100 dias, Meio Curso, 365 dias, entre outros) 72,8% das vendas acontecem a menos de um mês da festa, mas 22,9% garantem suas entradas com mais antecedência, entre 1 e 3 meses. Estratégias promocionais podem atrair esse público que prefere se organizar antes, que ainda inclui 4,1%(entre 3 e 6 meses) e 0,2% (entre 6 meses e 1 ano).
Baile de Gala
No baile de gala, 73,8% das vendas são de última hora, enquanto 21,5% ocorrem entre 1 e 6 meses antes. Campanhas para esse público podem aumentar as vendas antecipadas e facilitar a organização do evento. Os prevenidos somam ainda os 4,6% (entre 6 meses e 1 ano) e os 0,002% (mais de um ano).
Plataforma especializada: como a Uniticket pode ajudar
Organizar e monitorar as vendas de convites para uma formatura pode ser complexo, mas com a Uniticket, você tem tudo o que precisa em um único lugar. A plataforma oferece:
- Distribuição digital de convites: Fácil, prática e sem complicações logísticas.
- Expertise: Ticketeira oficial de mais de 900 eventos de formatura apenas em 2024
- Validação por QR Code: Garantindo entradas rápidas e organizadas nos eventos.
- Gestão de vendas em tempo real: Acompanhe picos de venda e ajuste suas estratégias.
- Diversas formas de pagamento: Mais acessibilidade para os formandos e seus convidados, tornando simples e eficiente a venda de convites extras
Com a Uniticket, você elimina dores de cabeça e transforma a organização da formatura em uma experiência prática e eficiente.
Deixe um comentário